Особенности трудоустройства иностранных граждан в РФ

Некоторые фирмы или предприятия иногда сталкивается с необходимостью трудоустроить жителей других стран, прибывших в Россию. Прием на работу иностранных граждан регламентируется соответствующими федеральными законами и кодексами. Порядок и правила найма гражданина из-за рубежа будут несколько отличаться от стандартной ситуации с приемом соотечественников.

Статус иностранного работника

Юридические лица имеют право нанимать работников-иностранцев, соблюдая правила приема на работу иностранных граждан, а граждане вправе трудиться, только оформив специальный документ. Это условие не применяется к лицам, уже получившим возможность постоянного проживания в РФ.

Иностранцы могут иметь следующий статус:

прибывший в Россию на какой-то период;
временно живущий на территории страны (подтверждается соответствующей официальной бумагой);
проживающий в РФ законно и постоянно.

Заработная плата мигрантов облагается налогом на доходы в общем порядке. Но предварительно следует выяснить, имеет ли работающий статус налогового резидента нашего государства.

Согласно пункту 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами считаются физические лица, которые находятся в стране 183 и более дней в течение полугода без разрыва этого периода. Время нахождения в России не прерывается на время выезда из страны для лечения или обучения на срок не более года.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

И юридические лица, и граждане при трудоустройстве обязаны соблюдать определенную процедуру. Трудоустройство состоит из нескольких этапов. Первым идет оформление разрешения: без этого документа организации не имеют полномочий заводить правоотношения с мигрантами. Разрешительный документ не нужен в следующих случаях:

кандидат является гражданином государства, с которым действует безвизовый режим (Киргизия, Армении и т.д.);
кандидат – специалист высокой квалификационной категории или член семьи такого специалиста;
потенциальный сотрудник обучается в российском ВУЗе;
работник направлен в филиал, дочернюю организацию, представительство компании, действующей в стране-члене ВТО.

Затем, если есть необходимость, оформляется документ, обеспечивающий иностранному кандидату право претендовать на место в российской компании. Заключается договор, сообщается в госорганы информация о факте приема гражданина иного государства. О прекращении контракта с иностранцем миграционные органы тоже должны быть уведомлены в установленный срок.

На территории России установлены квоты по месту жительства с распределением разрешений на трудоустройство мигрантов. Соблюдение необходимых требований помогает избежать штрафов.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с иностранцем составляется письменно в двух экземплярах, каждый должен быть подписан. Один экземпляр остается у работника, второй – в кадровой службе в организации. Работающий должен оставить подписи о том, что получил свое соглашение.

До момента заключения контракта нового работника нужно ознакомить с трудовым распорядком на предприятии, действующими локальными нормативными актами, связанными с непосредственной деятельностью кандидата.

Резиденты иных государств могут начать трудиться в России с восемнадцати лет. Такое ограничение связано с тем, что разрешающие документы могут быть оформлены лицам не младше 18 лет.

Трудоустраивать мигрантов имеют право не все юридические лица, некоторым законодательство РФ прямо запрещает это делать.

Договор с иностранным лицом содержит:

его миграционный статус;
патент (разрешение на работу);
разрешение на временное проживание;
уже полученный вид на жительство в РФ.

Контракт должен содержать данные о разрешительном документе:

наименование;
серия и номер документа;
дата выдачи, срок действия;
сведения из ФМС.

Принимая иностранца, необходимо контролировать срок действия патента. От этой даты будет зависеть срок действия трудового договора.

Требования к работнику иностранцу и перечень документов

Иностранные лица при попытке поступить на работу предъявляют необходимые документы:

документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка;
свидетельство обязательного пенсионного страхования;
диплом;
патент.

Если контракт заключается впервые, оформляется трудовая книжка и СНИЛС.

Кандидаты предоставляют разрешение на трудовую деятельность. При приеме на работу иностранца с патентом служба персонала обязательно контролирует его действительность на момент предъявления.

Оформить патент кандидат обязан сам.

Кроме того, мигрант предоставляет договор или полис страхования на медицинскую помощь. Нередко фирма берет на себя заключение соглашений с медучреждениями, обеспечивающих иностранцу оказание медицинской помощи, в т.ч. неотложной.

Бумаги, дающие право на работу иностранцам, выданные за пределами Российской Федерации, необходимо легализовать в диппредставительстве или консульстве России, переводы с других языков удостоверяются нотариально.

Вам может быть интересно: Какие документы необходимы для приема на работу?

Какие службы необходимо уведомить и в какой срок

При заключении договоров с нерезидентами руководитель фирмы обязан сообщить о приеме на работу гражданина-иностранца в соответствующие государственные инстанции. Юридическое лицо готовит извещение в налоговую о найме иностранного гражданина не позднее 10 дней с даты:

оформления трудового договора;
подачи прошения о приглашении для устройства на работу;
прибытия сотрудника;
получения документа, разрешающей трудовую деятельность, а также в случае ее аннуляции или окончания срока действия.

Организация информирует органы ФМС не позже 3 дней с даты:

подписания или расторжения трудовых отношений с иностранцем;
оформления иностранному гражданину отпуска без содержания сроком более 1 календарного месяца в течение 12 месяцев.

За невыполнение требования предусматривается ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для ИП и физлиц, от 400 до 800 тысяч — для предприятий (или остановка деятельности фирмы до 90 суток).

Уведомление миграционной службы

Уведомление о приеме на работу иностранца заполняется разборчивым почерком, аккуратно, исключительно на русском языке. Документы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями будут признаны недействительными.

Если в удостоверении личности иностранца данные внесены латинскими буквами, то и в извещение их нужно вписать так же.

Бланк уведомления нового образца можно скачать по ссылке.

В бланке уведомления отражаются такие данные о юридическом лице:

полное название и форма собственности;
статус: индивидуальный предприниматель, ОАО, адвокат и т.д.;
номер в ЕГРЮЛ;
код основной деятельности по ОКВЭД;
КПП и ИНН;
реквизиты и контактная информация.

Все должно быть заполнено аккуратно печатными буквами, без исправлений.

Вам может быть интересно: Прохождение медкомиссии при трудоустройстве

Данные об иностранном сотруднике

В раздел о сотруднике вносятся:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
серия, номер удостоверения личности;
данные миграционных карт;
номер патента;
регистрация по месту пребывания;
сведения о профессии.

Документ подписывается и скрепляется печатью организации. Заявление можно предоставить непосредственно в УФМС или отправить электронным способом через портал.

Образец уведомления

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году:

В документе не допускаются исправления, все должно быть заполнено аккуратно и разборчиво.

За нарушение сроков оповещения ФМС о найме гражданина другой страны предусмотрено взыскание в виде штрафа и другие меры.

По Административному кодексу РФ, нарушители – это все, кто оформил с мигрантом трудовые или гражданско-правовые отношения и не выполнил обязательство в отношении миграционных органов по информированию об этом. За это полагается штраф от 2 до 5 тысяч рублей для физлиц, а для юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей за каждого иностранного гражданина, о котором не сообщили вовремя.

Точный размер устанавливает инспектор миграционной службы. Обычно если нарушение допущено впервые, то мера взыскания будет минимальной, а если ситуация повторится, в дальнейшем налагается максимальный штраф. Именно по этой причине важно корректно заполнять извещение для ФМС и без задержек сообщать о заключении или расторжении договоров с иностранцем.

Руководители компаний, принимающие нерезидентов и лиц без гражданства, берут на себя ответственность за них. Трудоустройство граждан из других государств должно проводиться только на легальных условиях. При точном соблюдении установленного порядка не остаются в стороне и интересы иностранного гражданина, и интересы бизнеса.

Особенности трудоустройства иностранцев в России

10 мая 2016 в 17:39

Нестабильная экономическая, политическая и даже военная ситуация в странах бывшего Советского Союза привела к довольно большому потоку трудовой миграции в более-менее стабильную Россию.

В данной статье постараемся рассмотреть особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации.

Официальное пребывание для трудоустройства

Начнём с первичного. Если вы трудоустраиваетесь официально, то и ваше пребывание в России должно быть официальным. То есть для начала вам нужно стать на миграционный учёт и зарегистрироваться в ФМС по месту пребывания.

Далее оформление трудоустройства зависит от оснований вашего пребывания в России. Здесь важны нюансы.

Если вы пребываете в стране на основании свидетельства о предоставлении временного убежища или удостоверения беженца, то никаких дополнительных разрешений на трудоустройство вам не требуется. Если вы прибыли в стандартном порядке, то для официального трудоустройства вам понадобится оформить патент на временное осуществление трудовой деятельности на территории субъекта федерации.

Внимание! Патент вам нужно будет оформлять именно в том регионе, где вы планируете официально трудоустраиваться, т.к. патент даёт разрешение работать только в одном определённом регионе Российской Федерации.

При трудоустройстве обращайте внимание работодателя на данный аспект. Если вы фактически будете работать, например, в Воронежской области, а компания зарегистрирована в Москве и не имеет соответствующих юридически зарегистрированных филиалов, то и принимать на работу по документам вас будут в Москве.

Соответственно, патент вам придётся оформлять также в столице. По месту временного жительства (по месту пребывания) придётся регистрироваться также в Москве.

Очень важная деталь! Для оформления патента обязательно в миграционной карте в графе «цель визита» необходимо отметить «работа». Иначе вам придётся заново пересекать государственную границу для того, чтобы сменить миграционную карту на должную.Далее перейдём непосредственно к подготовке пакета документов для оформления патента на временное осуществление трудовой деятельности.

Какие документы нужны для получения патента

Для получения патента вам необходимо будет предоставить:

сертификат о сдаче экзамена на знание русского языка, истории и основ законодательства Российской Федерации;
медицинская справка об отсутствии инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии ВИЧ инфекции;
полис добровольного страхования неотложной медицинской помощи (важно! именно неотложной медицинской помощи);
нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность (паспорта);
копия миграционной карты;
копия отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
фото 3х4 строго анфас, без головных уборов;
квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу патента.

Размер государственной пошлины разный в зависимости от региона РФ.

Также при подаче документов в Федеральную миграционную службу необходимо при себе иметь оригиналы всех документов, которые подаются в копиях.

По порядку сбора документов. Разумнее всего начать именно с сертификата о сдаче экзамена на знание русского языка, истории и основ законодательства Российской Федерации.

На практике получение именно этого документа занимает больше всего времени (до одного месяца). Необходимо найти высшее учебное заведение (это можно сделать легко с помощью сети интернет) которое предоставляет данную услугу, оплатить, сдать экзамен и ждать результат. Параллельно можно проходить медицинскую комиссию, т.к. по практике данная процедура также занимает немало времени.

После того как вы подадите полный пакет документов в ФМС, через 10 дней миграционная служба выдаёт вам патент.

Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев с правом продления действия данного документа на срок ещё двенадцати месяцев.

После двух лет пребывания в России вам придётся покинуть государство, а повторно обратиться за оформлением нового патента вы сможете только ещё через год.

Поэтому стоит заранее задуматься о продлении срока своего пребывании в России и собирать пакет документов для оформления разрешения на временное проживание, вида на жительство.

Работодатели обязаны уведомлять миграционную службу в течение трёх рабочих дней о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Уведомление подаётся по форме, которую можно скачать на официальном сайте ФМС. Также к данному уведомлению желательно приложить заверенную копию трудового договора.

Необходимо акцентировать на этом внимание вашего работодателя, так как штраф за неуведомление достигает немалых размеров.

Трудовой договор заключается срочный, на срок действия патента или свидетельства о предоставлении временного убежища, удостоверения беженца.

Также в последующем работодатель обязан уведомить ФМС о расторжении договора с иностранным работником в таком же порядке. Уведомления можно отправить Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ даже проще, потому что позволит избежать очередей в миграционной службе.

Отметим различия в налогообложении. Беженцы и лица, получившие временное убежище, в плане налогообложения оплаты труда приравнены к гражданам Российской Федерации.

Иностранцы, получившие патент, вносят фиксированную ежемесячную плату, но при этом освобождаются от уплаты налога на доходы физических лиц.

И в завершение укажем на распространённую ошибку. Многие, трудоустроившись в России, продолжают вести свою национальную трудовую книжку. Согласно законодательству, в России признаются только трудовые книжки, формы которых утверждены в соответствии с законодательством РФ. Поэтому при первичном трудоустройстве в России необходимо заводить новую трудовую книжку российского образца.

Вадим Юрьевич Шуба,юрисконсульт, Общество с ограниченной ответственностью «Центр юридической помощи «Ваш Юрист» (г. Ростов-на-Дону)
Далее по теме:
Трудовой туризм или как зарабатывать, отдыхая

Трудоустройство иностранных граждан в 2021 году. Штрафы за нелегальное трудоустройство

На работу в нашей стране имеют право не только граждане России, но и подданные других государств. Правда, порядок их трудоустройства несколько отличается. Если все происходит легально, то и само пребывание, и занятия граждан другого государства на территории Российской Федерации оформляются так, как того требуют установленные правила, закрепленные в соответствующих документах.

Вы – иностранец, который планирует официально трудоустроиться в неродной для себя стране? Вы – работодатель, планирующий трудоустроить жителя другой страны? Ознакомьтесь с этой информацией.

Вправе ли работодатель требовать нотариально заверенный перевод паспорта при трудоустройстве иностранного гражданина?

Необходимость рамок закона

По данным статистики, трудовая миграция в Российскую Федерацию ежегодно возрастает. К сожалению, далеко не весь труд иностранных граждан легальный, причина тому – нежелание приехавших мигрантов оплачивать платить налоги, а работодателей – отчислять средства в предусмотренные законом фонды и выполнять оформление по усложненной процедуре.

Государство пытается регулировать этот процесс преследованием нелегального трудоустройства, а также пересмотром подходов к законодательной базе этого вопроса.

До 2015 года главной законодательной основой для планирующих работу в РФ приезжающих был Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы» и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, в 2015 году последний был пересмотрен, многие его положения утратили юридическую силу. Перемены затронули:

процедуру въезда иностранцев, планирующих трудоустройство;
всю систему учета мигрантов;
процесс оформления их трудоустройства.

Вопрос: Может ли иностранный гражданин трудоустроиться в воинскую часть или организацию Министерства обороны Российской Федерации?
Посмотреть ответ

Статус иностранца, устраивающегося на работу

Граждане других стран могут находиться на территории РФ в разном качестве. Возможность и особенности их трудоустройства зависит от двух важных моментов:

с визой или без нее они въехали в страну;
пребывает или проживает ли иностранец на территории РФ, временно или постоянно.

Рассмотрим особенности каждой группы.

Вопрос: Иностранный гражданин (Армения) трудоустроен в организацию в январе 2020 г. В миграционной карте указан срок временного пребывания — до 3 апреля 2020 г. Обязана ли организация расторгнуть трудовой договор, заключенный сроком на год?
Посмотреть ответ

Была ли нужна виза?

Вышеупомянутый Федеральный закон делит въехавших в Россию иностранцев относительно режима их прибытия на 3 подгруппы.

Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).

Вопрос: Имеются ли риски в случае трудоустройства иностранца с патентом без документов, подтверждающих работу у прежнего работодателя (трудовая книжка, трудовой договор утеряны)?
Посмотреть ответ

Пребывание или проживание

Каждый иностранец в нашей стране является обладателем одного из трех статусов:

постоянно проживающий – имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ (или приравненный к ним гражданин Белоруссии);
временно проживающий – иностранный гражданин, получивший разрешение на проживание в течение определенного срока;
временно пребывающий – оказавшийся в стране на основании визы или миграционной карты.

Каждый статус имеет сои нюансы касательно трудоустройства

У иностранца есть вид на жительство

Это самый простой вариант как для самого потенциального сотрудника, так и для работодателя. Закон не предусматривает никаких ограничений в трудоустройстве по сравнению с российским подданным. У работодателя есть 2 обязанности, которыми он не имеет права пренебречь касательно сотрудника-иноземца с ВНЖ:

регулярно уточнять сроки действия его документа, подтверждающего право на жительство;
сообщить в региональное отделение МВД России о том, что договором зафиксированы трудовые отношения с гражданином другого государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г.

Разрешено временно проживать

Если у гражданина другой страны есть разрешение на временное проживание в России, по статусу он не слишком отличается от имеющего ВНЖ. Разница лишь в том, что это разрешение придется ежегодно подтверждать в службе миграции. Процедура трудоустройства аналогична претендентам с ВНЖ.

Собственно иностранные работники

Таковыми Закон о правовом положении иностранцев в п. 1 ст. 2 признает лиц, имеющих статус временно пребывающих в РФ. Их легальное оформление в качестве сотрудников будет отличаться по тому, находится ли страна, откуда они явились, в визовых отношениях с Россией.

Работать намерен визовый мигрант

Если работодатель планирует взять на работу человека, чей въезд в Россию произошел на основании визы, ему нужно совершить определенные процедурные шаги.

Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:

заявление;
фото будущего сотрудника;
копия его загранпаспорта.

На этом этапе еще раз придется раскошелиться на госпошлину – стоимость данной услуги 3500 руб.

По прибытии работника из другой страны нужно уведомить миграционную службу в течение 3 дней.
Заключение с новым сотрудником трудового договора.

Планируем сотрудничество с безвизовым мигрантом

Тут все немного проще для работодателя: разрешительные документы, оформляемые в МВД, для этой категории не требуется. Для таких претендентов на работу есть нюанс, о котором, в отличие от въезжающих по визе, должен позаботиться сам будущий трудящийся из другой страны или его доверенное лицо: получить патент, дающий право работать в РФ.

Патент – бумага, которую желающий работать в РФ иностранный гражданин должен выправить в течение месяца после прибытия, иначе легально трудоустроиться невозможно. Количество патентов, которые реализует государство, ограничено: квоты ежегодно обновляются.

«Предпатентный» пакет документов:

заключение медицинской комиссии;
результаты тестов по языку, истории и российскому законодательству;
годичный полис медицинской страховки;
квитанцию об уплате патентного налога за 1 месяц (сумма зависит от региона трудоустройства);
загранпаспорт с нотариально заверенным переводом;
документ о дактилоскопии;
фото;
заявление.

ВНИМАНИЕ! Патент необходим только временно пребывающим безвизовым иностранным гражданам. Лицам, имеющим статус временно или постоянно проживающего, оформлять его не нужно.

Патент и сроки

Полученный на руки патент может быть действителен в течение от 30 суток до года. Если до этого времени не был заключен трудовой договор, действие патента останавливается. При необходимости действие патента можно продлевать на срок, начиная от месяца. Продлить документ можно не менее, чем за декаду до истечения его действия.

«Патентованный» сотрудник имеет право трудиться на одного работодателя не дольше, чем 2 года подряд, затем ему понадобится обновить въезд в страну (выехать и вернуться), и, естественно, заново оформить патент.

Просрочка оплаты ежемесячных авансовых платежей за патент ведет к его аннулированию и утрате права работы.

Каким «безвизовым» можно не беспокоиться

29.05.2014 г. Россия заключила договор о Евразийском экономическом союзе. Подданные стран, входящих в него, могут быть трудоустроены в России без оформления дополнительных разрешений. На сегодняшний день это граждане Армении, Белоруси, Казахстана и Киргизии.

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев

Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:

неполный пакет документов;
истекший срок действия документов;
работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
не оформленный трудовой договор;
отступление от процедуры трудоустройства;
работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).

Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.

Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.

Квота на прием иностранных граждан в 2021 году

Согласно пункту 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, трудоустраивать иностранцев наниматели и заказчики работ вправе при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Сами иностранцы трудиться в России могут только по достижении 18 лет и при наличии разрешения на работу или патента.

Этот порядок не применяется, если иностранец обладает определенным статусом:

постоянно или временно проживает в России, то есть имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание;
въехал в РФ в безвизовом порядке;
является высококвалифицированным специалистом;
участвует в Госпрограмме по переселению в РФ бывших соотечественников;
работает в зарубежном дипломатическом представительстве, консульстве на территории России, является сотрудником международной организации или частными домработником этих лиц;
работает в зарубежном юрлице, которое занимается монтажом, сервисным и гарантийным обслуживанием поставленного в РФ оборудования;
работает аккредитованным в РФ журналистом,
учится в РФ в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работает в свободное время;
приглашен в РФ в качестве научного или педагогического работника для определенных целей;
приглашен в РФ с деловой, гуманитарной целью или для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью;
въехал на 30 суток на гастроли;
приглашен в РФ в качестве медицинского, педагогического или научного работника;
имеет статус беженца;
получил временное убежище и в некоторых других случаях.

Таким образом, получать разрешение на привлечение к труду иностранных работников требуется только в отношении визовых иностранцев, временно пребывающих на территории РФ. Именно об этой категории лиц речь пойдет в нашей статье.

Для получения работодателем указанного разрешения нужно, чтобы его потребность в иностранной рабочей силе была учтена при определении правительством квот на въезд в Россию иностранцев в целях работы.

Для этого перед получением разрешения надо подать в органы занятости заявку о необходимости привлечения иностранных работников. Порядок представления работодателями заявок определен Приказом Минтруда России от 23.01.2014 № 27н.

В случае одобрения заявки наниматель может перейти к следующему этапу и обратиться за получением разрешения на привлечение иностранных работников.

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

ходатайство на русском языке;
документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
трудовая книжка, если нет — оформите её;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021